구글 스프레드시트와 엑셀의 차이점 그리고 호환성과 변환 방법을 알아보도록 하겠습니다.

스프레드시트와 엑셀의 차이를 알아보고 호환성과 변환 방법은 무엇이 있는지 살펴보겠습니다. 엑셀 형식의 파일을 구글 스프레드시트로 변환해 편집하는 등 가장 기본적인 사항을 말씀드리겠습니다. 이번 포스팅 내용으로 구글 스프레드시트를 사용하기 위한 기초를 다질 수 있습니다.

주요 내용

스프레드시트와 엑셀의 차이
스프레드시트와 특징과 장점 그리고 단점
스프레드시트의 엑셀 파일 변환 방법

구글 스프레드시트와 엑셀

스프레드 시트와 엑셀은 어느 것이 좋은가요? 마이크로 소프트에서 나온
엑셀은 후발 주자인 스프레드시트와 비교하는 경우가 많습니다.

결론은 많은 사용자에게 스프레드시트가 더 압도적으로 뛰어납니다. 만약 지금부터
어느 쪽을 배우면 좋을까 헤매고 있는 분이 있다면 스프레드시트를 배우는 것을
추천드립니다. 그러나 엑셀을 사용해야 할 때는 엑셀을 사용해야 합니다. 그 이유를
설명드리겠습니다.

스프레드시트와 엑셀의 차이

스프레드시트에서도 일부 작업을 제외하고 거의 엑셀과 비슷한 작업이 가능하기
때문에 큰 차이를 보이지 않습니다. 아래에 스프레드시트가 가지고 있는 특징과
장점 그리고 단점에 대해 알아보도록 하겠습니다.

스프레드시트의 특징과 장점

스프레드시트가 뛰어난 이유는 클라우드 기반 애플리케이션이기 때문입니다.
온라인에 파일이 저장되어 서로 다른 장치와 환경에서도 동일한 파일에 접속해
동시에 편집과 탐색을 할 수 있습니다.

또한 스프레드시트에는 공유 기능이 있어 편집 권한을 가진 여러 사람이 공동
편집을 할 수 있으며 항상 최신 버전이 공유됩니다.

파일을 편집하고 저장하고, 메일로 보내서 확인하고, 편집하고 또 메일로 보내는
등의 비효율적인 교환이 없으며 불필요한 파일도 만들어지지 않습니다.

파일을 업데이트하면 사내 채팅이나 메신저 등으로 업데이트했다는 것을 알리기만
하면 끝 끝나므로, 불필요한 메일을 보내지 않고 현대적인 일의 진행 방법에
적합니다. 엑셀이 스프레드시트로 대체된 이유라고 할 수 있습니다.

또한, 구글 자체의 다양한 서비스와 연계를 할 수 있기 때문에 더욱 편리하게
이용하 수 있습니다.

스프레드시트의 장점

무료로 사용 가능
클라우드 기반이므로 기기나 환경을 선택하지 않음
파일을 전송할 때 만들어지는 불필요한 파일 없음
자동으로 저장되므로 최신 파일이 어려움을 겪지 않습니다.
실시간 공동 편집 가능
다른 파일의 값을 참조 가능
google에서 제공하는 다양한 기능과 연계 되어 매우 편리합니다.

스프레드시트의 단점

스프레드시트의 단점에 대해서 말씀드리겠습니다.

스프레드시트는 클라우드 응용 프로그램이기도 하며 큰 크기의 파일에 약합니다.
또한 서버에 저장되는 데이터는 구글에 보관되는 점에서 보안 측면을 우려하는
목소리가 있습니다.

하지만 보안에 관해서는 국가 기밀 수준의 정보이거나 회사의 특허 기술을 다루고
있지 않다면 과도하게 걱정할 필요가 없을 것입니다.

중요한 정보에 대해서 권한을 설정하지 않고 공유해 버려, 파일의 URL을 알고
있으면 누구라도 볼 수 있는 상태가 되어 버리는 일이 발생할 수 있습니다.

스프레드시트의 단점

오프라인이면 장점을 최대한 활용할 수 없다.
대량의 데이터를 처리할 수 없다.
로컬 애플리케이션에 비해 조금 무겁다.
일부 함수를 사용할 수 없다.
온라인에 파일이 있기 때문에 보안 위험이 있다.

스프레드시트와 엑셀 파일 변환 방법

스프레드시트의 장점과 단점을 살펴보았습니다. 이제 엑셀을 변환해 스프래드시트에
적용하는 방법을 알아 보도록 하겠습니다.

스프레드시트 파일을 엑셀로 내보내기

스프레드시트를 엑셀 데이터로 내보내는 것은 매우 간단합니다.

메뉴 항목의 파일 선택
다운로드 선택
Microsoft Excel(.xlsl)파일 선택
엑셀 형식으로 다운로드 완료

엑셀 파일을 스프레드시트로 가져오기

엑셀 파일을 스프레드시트로 로드하는 데는 몇 가지 단계를 거쳐야합니다.

구글 드라이브에 엑셀 파일 업로드

구글 드라이브에 엑셀 파일을 업로드해야 스프레드시트에서 엑셀 파일을 열 수
있습니다. Excel 파일은 파일 이름 옆에 아이콘을 표시됩니다.

엑셀 파일을 스프레드시트로 저장

구글 드라이브에 업로드한 엑셀 파일은 그대로 편집할 수 있지만 메뉴의 ‘파일’에서 구글 스프레드시트로 저장을 선택하여 스프레드시트로 저장할 수도 있습니다.

이 경우 구글 드라이브에 원래 엑셀 파일을 남겨두고 동일한 데이터를 가진
스프레드시트 파일이 새로 생성됩니다.

엑셀 파일을 스프레드시트로 가져오기

메뉴의 파일 선택
가져오기 선택
파일 가져오기 화면에서 파일이 있는 폴더 선택
가져올 위치를 선택하여 삽입 선택

엑셀 범위를 선택 복사하여 스프레드시트에 붙여넣기

데이터가 많지 않거나 부분적으로 데이터를 가져오고 싶다면 Excel 파일에서 원하는
부분을 복사하여 열려있는 스프레드 시트에 직접 붙여 넣을 수도 있습니다. 이렇게
파일을 변환하는 것이 가장 빠릅니다.

구글 스프레드시트 바로 가기

이상으로 스프레드시트의 강점과 약점에 대한 내용을 살펴보고 엑셀 파일을 변환해 편집하는 방법에 대한 설명을 마치도록 하겠습니다.