프리랜서 경비처리가 안될까? 물론, 됩니다 ^^
1인 사업자라면 종합소득세 신고 시 ‘경비처리’가 핵심이에요.
실제로 어떤 항목이 경비로 인정되는지,
증빙은 어떻게 준비해야 하는지 구체적으로 알려드릴게요!

사실 저도 예전에 프리랜서 소득세 신고 처음 할 땐, 경비처리가 뭔지 잘 몰랐어요.
“그냥 3.3% 원천징수면 끝 아냐?” 했다가, 주변 지인이
“그거 말고도 경비처리 잘 하면 세금 줄일 수 있어” 하길래 눈이 번쩍 뜨였죠!
그때부터 하나하나 공부해보니까, 경비처리만 잘 해도 수십만 원이 절세되더라구요 🤯
이번 글에선 프리랜서·1인 사업자 분들이 꼭 알아야 할 ‘경비처리 기준’을 정리해볼게요!
💡 2025년부터 단순경비율 기준이 바뀌었어요

기존엔 연 2,400만 원 이하 수입자만 단순경비율을 적용했는데요,
2025년부터는 3,600만 원까지로 상향됐어요!
덕분에 더 많은 프리랜서가 증빙 없이도 경비를 자동 인정받을 수 있게 된 거예요 🎉
그럼 단순경비율이 뭔지, 또 경비로 인정되는 항목은 어떤 게 있는지 살펴볼게요.
“제가 쓰는 것들, 다 경비처리 되는 건가요?”

처음엔 헷갈렸어요. 프리랜서니까 카페에서 일하거나,
업무 때문에 택시 타는 것도 많은데… 이게 진짜 다 세금 줄이는 데 도움이 될까?
근데 알고 보니까 업무 관련 지출은 대부분 경비로 인정되더라구요! 😮
카페 영수증도 업무 미팅이었다면 인정되고, SNS 광고비도 증빙만 있으면 문제없고요.
“내 돈 쓰고, 세금도 줄어든다?”

가장 좋았던 건, 이미 쓰고 있는 비용을 그냥 신고만 잘 해도 세금이 줄어든다는 거예요.
특히 프리랜서로 일하면서 광고비, 교통비, 노트북 구입 같은 걸 다 사비로 했는데,
증빙만 잘 챙기면 경비처리 OK!
그때부터는 웬만하면 사업용 카드로 결제하고, 영수증도 파일로 따로 모으고 있어요 📂
📌 경비처리 가능한 항목 정리
항목 | 설명 |
---|---|
사무실 임대료 | 공유오피스, 전기세, 관리비 등 포함 (자택은 제한 있음) |
통신비 | 인터넷, 업무용 휴대폰 요금 일부 |
차량 유지비 | 유류비, 보험료, 통행료 등 (운행일지 필수) |
인건비 | 외주 인건비, 급여, 원천징수영수증 필요 |
광고비 | SNS, 블로그, 유튜브 홍보비 전액 인정 가능 |
교육비 | 업무 관련 강의나 세미나 수강료 |
비품·소모품 | 노트북, 프린터, 소프트웨어 등 |
📌 단순경비율 vs 장부기장 차이

- 단순경비율: 3,600만 원 이하 수입자는 경비 자동 적용 (증빙 불필요)
- 장부기장: 수입 3,600만 원 초과 시 지출 증빙 필수
📌 적격증빙은 꼭 챙기세요!

세금계산서, 카드 전표, 현금영수증이 대표적인 증빙이에요.
3만 원 넘는 비용은 반드시 적격증빙 필요! 아니면 가산세가 붙을 수 있어요 😓
📌 경비처리 안 되는 항목

- 개인 식비, 개인 보험료, 벌금, 과태료 등
- 가족이나 친구와의 식사비, 사적인 지출
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🙋♀️ 많이들 물어보시더라구요!
❓ 프리랜서인데 혼자 일해도 인건비 처리 되나요?
가족이나 외주 인력에게 지급한 급여라면 가능해요! 단, 지급명세서 제출은 필수예요 💼
❓ 자택에서 일해도 임대료 경비 인정돼요?
전액은 어렵지만, 업무 공간 비율에 따라 일부만 인정될 수 있어요!
❓ 광고비도 세금 줄이는데 도움이 되나요?
그럼요! SNS 광고비, 유튜브 운영비 등은 사업성과 관련 있다면 전액 경비 처리돼요 😎

이미 쓰고 있는 비용으로 세금을 줄일 수 있다면,
이건 무조건 챙겨야 하는 거 아니겠어요?
이번 해에는 영수증 하나도 놓치지 말고,
꼼꼼하게 경비처리해서 제대로 절세해봐요 💸
사업용 카드 등록부터 증빙 모으기까지!
오늘부터 시작하면 늦지 않아요.
단순경비율 vs 장부기장도 꼭 확인하고,
홈택스에서 경비내역 시뮬레이션도 해보세요 🙌
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